Eine Software, die sich anpasst

Die Stewards Personal AG organisiert Personaleinsätze für Events, Messen und Promotions in der ganzen Schweiz. Gemeinsam mit byte5 entwickelte das Unternehmen 2024 ein flexibles System, das Prozesse automatisiert und perfekt auf die eigenen Abläufe zugeschnitten ist.

Laravel

"Das ging schnell"

Das Team von Stewards und ihre Berater hatten ein Briefing erstellt, wie die gewünschte Lösung aussehen soll und schickten es an byte5.

PLING - 3 Minuten später antwortete Marcel: "Ja, bekommen wir hin! Lasst uns telefonieren". Und so startete die gemeinsame Reise.

Die Herausforderung

Vor dem Projekt arbeitete Stewards mit mehreren lizenzierten Systemen, die wenig Spielraum für individuelle Prozesse ließen. Die Tools waren nicht aufeinander abgestimmt, Anpassungen an spezifische Bedürfnisse kaum möglich. Gemeinsam mit einer Beratungsfirma stellte sich das Unternehmen die Frage: Ist eine einheitliche, zukunftsfähige Lösung machbar?

Ziel war ein System, das mit dem Unternehmen wächst, flexibel auf neue Anforderungen reagiert und sich nahtlos in die bestehenden Abläufe integriert.

Die Lösung

In enger Zusammenarbeit entstand auf Basis von Laravel die Individualsoftware Finn.

Bereits nach wenigen Monaten ging eine erste Version live, die zentrale Prozesse automatisiert und im Alltag spürbar entlastet. Die Entwicklung erfolgte agil, mit engem Feedback-Zyklus und stetiger Weiterentwicklung. 2025 wird Finn um weitere Funktionen und KI-basierte Module ergänzt.

Finn ist heute das zentrale System bei Stewards und bietet u.a.:

Abbildung der gesamten Prozesskette vom Auftrag bis zur Eventdurchführung

Eine umfangreiche, filterbare Datenbank zur Personalplanung

Mehrsprachige Oberfläche für den Schweizer Markt

Automatisierte Verarbeitung von Bewerbungen

Mobilen Check-in für Mitarbeitende per QR-Code

Automatische Rechnungsstellung und -verarbeitung

„Was uns begeistert: Die Software richtet sich endlich nach uns – nicht umgekehrt. byte5 hat unsere Geschäftsprozesse nicht nur verstanden, sondern digital exakt so umgesetzt, wie wir sie brauchen.“

Remo Muggli,

Geschäftsführer

Stewards Personal AG

Von der Idee zur perfekten Lösung – Stewards erzählt.

Wie fühlt es sich an, wenn eine Software endlich genau das tut, was man wirklich braucht? Das Team von Stewards erzählt im Video, wie aus Frust über starre Tools eine maßgeschneiderte Lösung wurde – und warum sie heute nicht mehr ohne Finn arbeiten möchten. Jetzt reinschauen!

Der Kunde

Stewards Personal AG

Stewards Personal AG bringt Energie auf die großen Bühnen der Schweiz. Ob Sportevent, Messe oder Markenpromotion – als Dienstleister für Personaleinsätze sorgt das Team dafür, dass genau die richtigen Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Ihre Vision verdient mehr als Standardlösungen.

Wir entwickeln Software, die sich nach Ihnen richtet – nicht umgekehrt.

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